포스트 팬데믹 상황에서의 원격 회의
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포스트 팬데믹 상황에서의 원격 회의

Oct 15, 2023

작성자: Max Palmer • 2023년 5월 14일

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직접 회의와 원격 회의에 대한 대화를 계속합니다. 어떤 모임은 전혀 쓸모가 없는데 어떻게 다른 모임은 그토록 의미가 있습니까? 이러한 원격 회의를 통해 더 많은 것을 얻을 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

라이브 컨퍼런스에서 프레젠테이션을 할 때 청중이 사로잡혀 있습니다. 가상회의에서는 화면보다는 카메라를 봐야 한다. 이 변경 사항에 적응하는 데 다소 시간이 걸렸을 수 있습니다. 이제 사무실에는 더 많은 사람들이 있고 더 분산되어 있습니다. 주의를 기울여 실시간 청중의 모습을 지켜본 다음 다시 카메라를 바라보고 싶을 것입니다. 화면을 보면 카메라 각도로 인해 아무에게도 말을 하지 않는 것처럼 보일 것입니다. 아직 재택근무 중인 다른 참가자가 한 명뿐이더라도 청중이 카메라라고 계속 가정하세요.

메모의 경우 손에 든 메모나 컴퓨터 화면에서 읽을 수 있습니다. 하지만 고개를 들 때마다 카메라를 주시하도록 노력하세요. 노트 없이 말하고 대부분의 내용을 암기하는 것은 전문성을 위한 절대적인 요구 사항입니다. 카메라와 메모로 인해 주의가 산만해지지 않도록 하세요. 또 다른 불쾌한 습관은 카메라를 보면서 얼굴을 만지는 것입니다.

사람들이 화상 회의에서 메모를 하거나 다른 작업을 수행하기 위해 키보드를 사용하는 것은 보기에 좋지 않습니다. 회의 중에 더 많은 아이디어를 창출하려면 모든 사람이 세심한 주의를 기울이고 심리적으로 참석하는 것이 가장 좋습니다. 도전 과제는 키보드일 수 있습니다. 손가락으로 키보드를 두드리는 것 때문에 다른 팀원들이 짜증을 낼 수 있습니다. 회의의 기본 개념 중 하나는 키보드 사용을 줄이는 것입니다. 필요할 때마다 회의에서 메모나 회의록을 작성할 때 조용한 키보드를 사용하고 꼭 필요한 경우에만 입력하세요.

더 좋은 방법은 화상 대화 중에 회의를 녹화하고 나중에 메모를 보내는 것입니다. 최고의 가상 회의 프로그램을 사용하여 화상 회의 화면을 녹화할 수 있습니다. 극도로 개인적인 화상회의 진행자는 녹화를 금지할 수 있으므로 사전에 허락을 구하시기 바랍니다.

다른 플레이어를 볼 수 없기 때문에 자신의 동작이 의미가 없다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 모든 신체 움직임을 최소한으로 유지하는 것이 중요합니다. 비언어적으로 여러 가지 의미를 전달할 수 있습니다. 몸을 최대한 적게 움직이는 것이 중요합니다. 좌우로 흔들리면 다른 플레이어들이 짜증을 내고 주의가 산만해질 것입니다. 하지 않다. 회의 중 불편함이나 피로함을 나타내는 비슷한 신호는 자리를 자주 옮기는 것입니다.

이는 회의 주최자에게만 해당되는 것이 아닙니다. 모든 회의에서는 휴식 시간을 최소한으로 유지해야 하지만 편안한 휴식을 위한 충분한 시간을 제공해야 합니다. 하지만 장기간의 회의를 진행하는 경우에는 긴 휴식과 음식 제공이 필수적입니다. 휴식 없이 5시간 동안 진행되는 실시간 회의나 가상 회의는 즐겁지 않을 것입니다. 참석자들은 화장실을 사용하고, 식사하고, 긴장을 풀고, 잠시 동안 이벤트를 떠날 수 있는 기회를 높이 평가할 것입니다. 운동은 인지적 웰빙을 향상시킨다는 점을 명심하세요.

그러면 컨퍼런스 휴식 시간에 이상적인 시간은 언제입니까? 회의 일정을 세울 때 회의 시간과 휴식 시간을 고려해야 합니다. 규칙 52 및 17에 따라 회의는 52분 동안 지속되어야 하며 17분의 휴식 시간이 있어야 합니다. 따라서 참가자의 생산성이 향상됩니다. 타이밍을 변경할 수 있습니다. 회의 시간은 50분, 휴식 시간 20분으로 총 70분입니다. 그게 규칙이지만 우리 회사에서는 대부분의 회의를 쉬는 시간 없이 30분 단위로 진행하는데, 이는 우리에게 잘 맞습니다.

카메라 앞에서 식사하지 마세요. 컴퓨터 근처에서 식사를 하지 않는 것은 키 사이에 부스러기가 끼는 것을 방지하기 위한 컴퓨터 사용 규칙 중 하나입니다. 가상이든 아니든 회의 중에 식사를 하는 것은 비전문적으로 보일 수 있습니다. 직접 만나는 것처럼 행동하십시오. 특히 소규모 회의에서는 식사가 큰 방해가 될 수 있습니다.