화상 회의 장치를 사용한 보안 하이브리드 미팅

비디오 기술을 사용하여 하이브리드 회의를 안전하게 유지

최종 수정일: 2023년 6월 1일

레베카 카터

오늘날 하이브리드 작업은 전 세계 수많은 기업의 표준이 되었습니다. 기업에 원격 근무 기회의 모든 이점을 사무실 내 직원과 결합할 수 있는 기회를 제공하는 하이브리드 솔루션은 기업에 두 가지 장점을 모두 제공합니다.

조직은 현장 직원의 역량을 강화하는 동시에 팀이 어디서나 일할 수 있는 자유를 제공함으로써 간접비를 줄이고 참여도를 높이며 일과 삶의 균형을 높일 수 있습니다. 그러나 하이브리드 작업은 생산성 향상을 포함하여 다양한 이점을 제공하지만 극복해야 할 복잡한 과제도 많이 수반할 수 있습니다.

특히 하이브리드 작업 전략을 구현할 때 많은 기업이 직면하는 주요 관심사 중 하나는 직원 간의 대화를 안전하게 유지하는 방법을 찾는 것입니다. 직원들이 어디에서나 사무실에 연결할 수 있게 되면 회사의 위협 환경은 자연스럽게 증가할 것입니다. 직원들이 화상 회의 서비스와 같은 협업 및 커뮤니케이션 도구를 수용하기 시작하면 위험이 더욱 복잡해질 수 있습니다.

다행히도 올바른 장치를 사용하여 하이브리드 회의를 보호할 수 있는 방법이 있습니다.

하이브리드 회의는 가능한 가장 생산적인 방식으로 외부 및 내부 직원을 모아 지식과 통찰력의 공유를 향상시키도록 설계되었습니다. 대면 회의의 상황적 구성 요소와 인적 요소를 복제할 수 있는 기능을 갖춘 화상 회의 도구는 빠르게 이러한 회의 전략의 표준이 되었습니다.

그러나 비디오는 기업에 수많은 보안 문제를 빠르게 야기할 수 있습니다. 예를 들어, 노트북과 스마트폰에 내장된 비디오 카메라는 악의적인 개인에 의해 쉽게 해킹될 수 있으므로 범죄자가 개인 정보를 더 쉽게 수집하고 사용할 수 있습니다. 복잡한 기술은 직원들이 회의에서 안전하지 않은 대안을 사용하도록 유도하여 공격의 문을 열 수 있습니다.

어떤 경우에는 비디오 소프트웨어에도 보안 문제가 있어 승인되지 않은 참석자가 초대 없이 회의에 참여할 수 있습니다. 일부 솔루션은 기업에 클라우드를 통해 데이터를 저장, 관리 및 전송하는 방법에 대한 제한된 옵션을 제공하므로 데이터 침해에 대한 우려가 더욱 커집니다.

에 따르면Coolpo 글로벌 영업 이사 Simo Miniya , 안전한 화상 회의 장치를 구현함으로써 기업은 데이터 유출 위험을 낮추고 팀이 위치에 관계없이 안전하고 효과적으로 협업할 수 있도록 보장할 수 있습니다. 기업이 점점 더 복잡해지는 하이브리드 미팅의 보안 환경을 탐색함에 따라 올바른 기술이 모든 변화를 가져올 수 있다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.

비즈니스 환경에서 하이브리드 미팅을 보호하고 규정 준수를 유지하는 것은 직원 프로세스를 간단히 변경하는 것부터 시작됩니다. 팀에 보안 기술을 사용하도록 요청하고 데이터를 안전하게 유지하는 방법에 대한 교육을 받는 것이 중요합니다. 그러나 기업에서는 올바른 화상 회의 장치를 활용하여 팀이 직면한 보안 문제를 줄이는 것도 가능합니다.

미팅 바, 웹캠부터 스피커폰, 마이크에 이르기까지 오늘날의 주요 화상 회의 장치는 점점 더 지능화되고 있습니다. AV 세계의 혁신가들은 대화를 자동으로 암호화하고 인공 지능을 통해 토론을 보호하는 등의 솔루션에 기술을 내장하고 있습니다.

또한 하이브리드 작업에 대한 수요가 계속됨에 따라 많은 공급업체에서는 팀이 시각적 정보와 오디오가 온라인에서 공유되는 것을 즉시 차단할 수 있도록 카메라와 마이크 설계에 보안을 구현하는 방법을 고려하기 시작했습니다.

장치가 하이브리드 회의의 보안 문제에 영향을 주지 않도록 하려면 비즈니스 리더는 다음 솔루션을 제공하는 도구를 검색해야 합니다.

노트북과 스마트폰에 무선 비디오 카메라와 내장 웹캠이 처음에는 편리해 보일 수 있지만, 여기에는 다양한 보안 문제가 따릅니다. 장치에 통합된 카메라는 적절한 보호 장치가 마련되지 않은 경우 외부 당사자에 의해 쉽게 해킹될 수 있습니다. 또한 무선 장치는 범죄자가 가로챌 수 있는 신호를 통해 정보를 전송합니다.